Alta saat vapaaehtoistyössä tarvitsemasi lomakkeet.
- Ethän muuta itse lomakkeen ulkoasua tai kustannuspaikkoja.
- Yhdellä lomakkeella voi hakea ainoastaan yhtä korvausttyyppiä. Esim. Kilometrikorvausta, kulukorvausta tukisuhteesta tai kulukorvausta ryhmälle tehdystä ostosta. Ostoista on sovittava etukäteen toimiston kanssa.
- Palautathan lomakkeet täytettyinä toimistolle vähintään syys- ja kevätkauden lopussa.
Aloitelomake. Aloitelomakkeella voit tehdä aloitteen joko 1) yhdistyksen hallitukselle tai 2) toimistolle. Toimisto vastaa kustannusarvion mukaisista hankinnoista ryhmiin ja ryhmätiloihin. Esimerkiksi retkistä voit jättää aloitteen yhdistyksen hallitukselle. Hallitukselle suunnatut aloitteet käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa ja ne tulee toimittaa kokousta edeltävänä päivänä toimistolle.
Kulukorvauslomake. Muistathan täyttää lomakkeesta jokaisen kohdan. Kilometrikorvauksesta merkitse matkan lähtöpaikka ja määränpää. Km-korvausta haettaessa sotu välttämätön.
Ryhmien palautelomakeryhmistä saatavan palautteen keräämistä ja kokoamista varten. Keräämme palautetta Veikkauksen avustusseurantaa ja oman toimintamme kehittämistä ja arviointia varten.
Ryhmätilastointilomake ryhmien kävijämäärien tilastointia varten. Palautathan lomakkeen toimistolle aina kauden tai ryhmän päättyessä. Tietojen kerääminen on tärkeää, että voimme toimittaa oikeat tilastot toiminnastamme eteenpäin raportoitavaksi.
Tuntilomake vapaaehtoistyön tuntien tilastointiin.
